La productividad en el proceso de organización de un evento es esencial. Siempre hacemos hincapié en la necesidad de planificar al milímetro cada paso que vamos a dar a lo largo de toda la organización de un evento o un congreso. Esa planificación hará que seamos más productivos, pues, sabiendo siempre qué tenemos que hacer y en qué momento, no perderemos el tiempo en otras tareas accesorias o no tan urgentes.
La llegada de la tecnología al sector MICE ha supuesto numerosas ventajas para los organizadores de eventos. Lo que antes solían ser arduas tareas han pasado a ser trabajos que podemos realizar de forma automática, lo que supone un aumento de la productividad considerable.
Dentro de las nuevas tecnologías, las aplicaciones para teléfonos móviles han tenido una gran acogida dentro del sector, por su usabilidad y por la rapidez con la que podemos gestionar nuestra planificación.
A continuación os presentamos algunas apps que pueden ayudarte a la hora de planificar tus eventos y hacer que tu productividad aumente (¡Ojo! No harán el trabajo por ti).
Apps para MICE y eventos
*MICE= Meetings (Encuentros), Incentives (Incentivos), Conferences (Conferencias) and Exhibitions (Ferias).
Digivents
Se trata de una de las apps más prácticas, eficientes y eficaces para aumentar la productividad en la organización de eventos. Una de sus principales funciones es la medición del ROI. También podemos interactuar con los usuarios antes, durante y después de la celebración del evento. Asimismo, los invitados pueden acceder a los contenidos, programas y a toda la información desde el teléfono (algo que, además, contribuye al mantenimiento del medio ambiente, pues ahorramos papel). Por último, podemos eliminar desde la app las filas de entrada, hacer el check-in y realizar la contabilización de participantes.
Ttandem
Se trata de una app de gestión integral que aumentará la satisfacción de los participantes y también de los, patrocinadores ya que los hace mucho más visible.
Entre sus funciones principales debemos destacar que permite crear una agenda personalizada de actividades, ofrece una alerta de avisos de última hora y, además, permite acceder a la información sin necesidad de estar conectados a Internet.
The Global Password
Esta app está enfocada a eliminar las barreras del idioma que surgen en eventos con ponentes o invitados extranjeros. Los invitados solo tendrán que descargar la app en su móvil para poder así escuchar la ponencia directamente en su teléfono, obteniendo una traducción de calidad. Además, se ahorran costes en intérpretes.
Superevent
Se trata de una app destinada a mejorar la productividad en la organización de un evento, centralizando toda la información. Puede usarse en cualquier tipo de evento, independientemente de su naturaleza. Cuenta con una herramienta de redes sociales, cuyo objetivo es compartir conocimientos y establecer contactos. Además, es posible realizar encuestas y cuestionarios una vez finalizado el evento.
Organización de eventos
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