¿Por qué necesitamos una estrategia de comunicación?

Aquí exponemos distintas razones:

1. Para tener éxito en la organización de un evento, debemos facilitar e incentivar la comunicación entre los miembros de nuestro equipo.
2. Asimismo, es conveniente tener una poderosa estrategia de comunicación con respecto a proveedores, catering, localización…
3. Y, por supuesto, una buena estrategia de comunicación contempla cómo comunicar nuestra marca a la hora de buscar patrocinadores.
4. Si pretendemos fortalecer nuestra presencia online, la estrategia también debe contener los objetivos que nos marcamos en este campo, los mensajes a emitir, el horario de publicaciones, los recursos con los que contamos y las acciones que vamos a realizar.
5. Y, en relación con el punto anterior, debemos marcar los medios a través de los cuales vamos a comunicar (y promover) nuestro evento (mailing, redes, anuncios…).

Cómo crear una estrategia de comunicación: algunos consejos

1. Define tus objetivos contestando a una serie de preguntas: ¿por qué se organiza el evento? ¿para atraer clientes? ¿para incrementar la visibilidad de marca? ¿para hacer networking? Así definiremos a nuestro público objetivo y demás partes interesadas.
2. Una vez aquí, decidiremos qué mensajes queremos transmitir y a través de qué canales.
3. Ahora definiremos los roles de cada miembro del equipo: todos deben tener claro cuáles son sus responsabiliades tanto  en la elaboración como en la aplicación de la estrategia de comunicación.
4. Todas las acciones deben orientarse a las audiencias, para lo cual debemos entender a nuestro público y predecir cómo va a actuar.
5. Establece KPIs (indicadores clave de desempeño), algo fundamental para poder evaluar los resultados de nuestra estrategia.