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Estrategia de comunicación para eventos

30 octubre, 2019
-
Eventos
Estrategia de comunicación

¿Cómo comunicar tu evento? Estrategia de comunicación

Lo primero que tenemos que hacer es saber diferenciar entre comunicar un evento y promoverlo. Promoverlo en redes sociales es parte de la estrategia de comunicación, pero no una estrategia en sí misma. Elaborar una estrategia de comunicación para un evento conlleva un plan, un plan con soluciones, metas, objetivos… con los que aprovechar numerosas oportunidades. Después, buscaremos formas de promoverlo, realizando distintos esfuerzos para ganar visibilidad y ofrecer un evento atractivo para los asistentes potenciales.

 

Estrategia de comunicación

 


¿Por qué necesitamos una estrategia de comunicación?

Aquí exponemos distintas razones:

  1. Para tener éxito en la organización de un evento, debemos facilitar e incentivar la comunicación entre los miembros de nuestro equipo.
  2. Asimismo, es conveniente tener una poderosa estrategia de comunicación con respecto a proveedores, catering, localización…
  3. Y, por supuesto, una buena estrategia de comunicación contempla cómo comunicar nuestra marca a la hora de buscar patrocinadores.
  4. Si pretendemos fortalecer nuestra presencia online, la estrategia también debe contener los objetivos que nos marcamos en este campo, los mensajes a emitir, el horario de publicaciones, los recursos con los que contamos y las acciones que vamos a realizar.
  5. Y, en relación con el punto anterior, debemos marcar los medios a través de los cuales vamos a comunicar (y promover) nuestro evento (mailing, redes, anuncios…).

 


Cómo crear una estrategia de comunicación: algunos consejos

  1. Define tus objetivos contestando a una serie de preguntas: ¿por qué se organiza el evento? ¿para atraer clientes? ¿para incrementar la visibilidad de marca? ¿para hacer networking? Así definiremos a nuestro público objetivo y demás partes interesadas.
  2. Una vez aquí, decidiremos qué mensajes queremos transmitir y a través de qué canales.
  3. Ahora definiremos los roles de cada miembro del equipo: todos deben tener claro cuáles son sus responsabiliades tanto  en la elaboración como en la aplicación de la estrategia de comunicación.
  4. Todas las acciones deben orientarse a las audiencias, para lo cual debemos entender a nuestro público y predecir cómo va a actuar.
  5. Establece KPIs (indicadores clave de desempeño), algo fundamental para poder evaluar los resultados de nuestra estrategia.

 


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