Organizar viajes incentivo supone grandes ventajas para la empresa:
- Motivación para los empleados.
- Cohesión del equipo.
- Propician un entorno distendido en el que los compañeros se conocen fuera del ambiente laboral.
- Se genera un vínculo positivo entre los empleados y la empresa.
- Las relaciones entre los compañeros se hacen más sinceras y cercanas.
- El trabajador encuentra su recompensa en su esfuerzo diario.
- Se fomentan los valores empresariales.
- Y todo esto repercute en la fidelización de los clientes.
En este post os contábamos los motivos de por qué es beneficioso organizar este tipo de viajes en la empresa. Hoy nos vamos a centrar en explicar cómo hacerlo para que todo salga perfecto.
Cómo organizar viajes incentivo para una empresa
Dependiendo de las características de la empresa y de sus necesidades, optaremos por un tipo de viaje incentivo u otro:
- Actividades en grupo
- Viajes de lujo
- Viajes deportivos
- Viajes de aventura
- Viajes culturales
- Actividades de voluntariado
Asimismo, la duración variará, pudiendo organizar algo de unas horas hasta un viaje de carácter internacional.
Estos son los dos primeros puntos por los que debemos decidirnos. Para ello, tenemos que conocer a fondo los valores de la empresa, valores desde los que partiremos para así poder transmitirlos mediante el viaje tanto a los asistentes como a los proveedores, con el fin de que la consonancia reine en todo el proceso y en el resultado.
Posteriormente, tenemos que tener mucho cuidado haciendo el reparto de las actividades de ocio y de negocio, una tarea fundamental para poder elegir destino, el cual también dependerá mucho del presupuesto con el que contemos. Para ello podemos jugar con las fechas; en muchas ocasiones podemos organizar el viaje fuera de temporada, pudiendo así contar con tarifas más asequibles.
Otro punto fundamental que no debemos pasar por alto son las características de los asistentes. Dependiendo de ellas optaremos por unas actividades y un destino determinados.
Proveedores
Como hemos dicho antes, es muy importante hacer una buena elección de los proveedores. Podemos acceder a diversas fórmulas de viaje y distintos packs, pero debemos valorar la opción de hacer un viaje incentivo a medida, para así poder realizar el evento en consonancia total a los valores de la empresa. De esta forma, conseguiremos una adaptación plena a todos los factores que hemos comentado anteriormente.
Tenemos que innovar, no caer en la repetición, buscar la creatividad en las actividades y generar expectación para lograr un impacto positivo en los asistentes y en la empresa. Todos deben estar muy bien informados de lo que se va a realizar: horarios, recorridos…
Si la programación es buena y no sufrimos ningún contratiempo, propiciaremos un recuerdo positivo en la memoria de los viajeros. Una vez pasado el viaje incentivo, podemos compartir fotos, seguir en contacto con los participantes y recordar anécdotas.
Viajes incentivo con Adriano Grupo
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